TEA PARTY ROSA
O
merienda solidaria.
Con
motivo de la celebración en Octubre del Día Internacional contra el Cáncer de mama y además de nuestra Subasta Rosa,
realizaremos
en varias ciudades unas meriendas
solidarias a las que hemos llamado Tea Party Rosa y cuya recaudación irá
dirigida a las Juntas Regionales o Provinciales de la AECC (Asociación Española contra el Cáncer)
Para
organizarlas sólo hace falta tener ganas de colaborar ;)
Todas
están supervisadas desde Artesanas Solidarias y aprobadas por la AECC en su
sede central que es quien supervisa en última instancia los ingresos efectuados.
Pasos
a seguir para la organización de una Tea Party:
- Ver que
en tu ciudad no convocan otra en el mismo sitio, es decir, puede haber más
de una en una ciudad pero tienen que tener distancia suficiente para no
entorpecerse.
- Visitar
la sede o junta provincial de tu ciudad para poner en su conocimiento la
organización de la misma y pedir su colaboración. Normalmente la Aecc
colabora con una mesa informativa en la que llevan folletos, lazos,
huchas…lo que quieran será bienvenido. Hay que intentar que nos incluyan
en sus actividades y que la Tea Party sea una más de esa forma les llegará
a sus socias y la convocatoria tendrá un mayor éxito.
- La
búsqueda del local o bien corre a cargo de la organizadora o de la Aecc,
dependiendo de la implicación y de la gente que vaya a congregarse. Sirve
tanto una cafetería como locales municipales, salas en hoteles…cada una
tiene que encargarse de buscarlo o colaborar en la búsqueda.
- Para la
merienda en sí contamos o bien con el catering que ofrezca el local o con
participación propia: Si el local se dedica a la hostelería podremos
convenir un precio por persona no superior a 5 euros que es el presupuesto
que tenemos pero que para una merienda es bastante razonable. Si nos dejan
un local vacío habrá que moverse para que pastelería y conocidos nos
provean de lo que necesitemos o bien participando como patrocinadores o
bien ajustándonos a las personas que van a ir y recogiendo todos los
tickets para presentarlos a la hora de ajustar los ingresos.
- El
precio por persona en la merienda es de 10 euros de los cuales 5 son
íntegramente para la Aecc. Los otros 5 son para sufragar gastos de
merienda y si el precio pactado es inferior lo que sobra se ingresa como
donativo también. Los bebés no pagan, pero los niños con edad de merendar
y que vayan a hacerlo sí.
- Todas
las Tea Party tendrán un cartel personalizado, común para todas, en las
que figurará el día, hora y lugar en el que se celebrará así como los
patrocinadores del evento.
- Todo lo
que imprimáis tiene que llevar el logo oficial de AS (marcapáginas,
folletos…)
- También
tendréis a vuestra disposición entradas numeradas que se pondrán a la
venta días antes del evento.
- Para
las mesas 0, que no incluyen merienda, se pondrá a disposición de las
participantes la cuenta que nos habrá facilitado nuestra junta provincial
para que hagan los ingresos personalmente indicando en el asunto: TPR Estas entradas son sólo un donativo y por lo tanto no tienen entrada
física ni participan en el sorteo de la cesta solidaria
- Las
cestas solidarias que se sortean en cada evento están compuestas por
donaciones que hacen tanto artesanas como comerciantes de la zona, por lo
que cada embajadora debe ponerse en contacto con quien precise para
recabar regalitos.
11.Los
sorteos se llevarán a cabo como haya ingeniado la embajadora: rifa, bingo…Los
regalos se otorgarán a lxs presentes o entradas de merienda con representación,
lxs ausentes no optan a regalo.
12.Cada
embajadora creará un evento en Facebook para poder dirigirse a sus amigxs y
cursar las invitaciones. Todos los eventos deben contener la mayor información
posible y se irá agregando a medida que se vayan conociendo los detalles.
13.Todas
las embajadoras serán agregadas tanto a un grupo de correo electrónico, grupo
de Facebook y grupo de whastapp para cualquier duda que pueda surgir.
14.Desde
AS se crearán los álbumes para las cestas solidarias por lo que cuando recibáis
las fotos de las piezas tenéis que hacérmelo saber para colgarlas allí.
15.Cada
embajadora de zona se hará responsable de recibir en su casa las piezas que le
donen para la cesta solidaria así como presentarlas correctamente para el
sorteo. Para ello hay pegatinas que os remitiré para adornar los paquetes.
16.La
decoración de los locales corre por nuestra cuenta y para ello hay que buscar
patrocinadores: papelerías, imprentas…todo lo que se os ocurra es bienvenido!!
17.Cada
ciudad tiene un correo electrónico a su disposición para recoger reserva de
entradas o para mandar mailing a vuestros contactos. Todos los correos serán
creados por AS y las contraseñas están a disposición de las embajadoras.
18.Hay
ciudades en que nuestro evento es cubierto por prensa escrita o televisión
local, para ello tenéis a vuestra disposición un dossier con la información de
quienes somos, cuando nació el proyecto, etc…
19.Contaremos
con un mapa interactivo que publicaremos en nuestro blog para que la TPR tengan
mayor visibilidad.
20.Todas
las TPR tendrán repercusión a través de nuestras redes sociales, tanto Facebook
(Artesanas Solidarias) como Twitter (@Asolidarias) y se publicarán con la
etiqueta #teapartyrosa. Si disponéis de estas redes sociales os pediría que
retuitearais y compartierais la información para que llegue a más gente.
21.Las
embajadoras deben enviarme todos sus datos completos para registrarlas.
22.Todas
las fotos que se tomen durante las Tea Party se colgarán por ciudades en
nuestra página AS
23.Finalizadas
las TPR cada embajadora me dará por whatsapp el total de recaudación que ella
misma se encargará de ingresar el primer día laborable tras la celebración,
enviándome también el justificante de ingreso así como la lista o número de
participantes.
24.Si
disponéis de blog os animo después de la TPR a escribir un artículo sobre su
realización así como la lista de patrocinadores que hayan participado para
darles publicidad.
Si
te animas y crees que puedes convocar a un número más o menos grande de
personas ponte en contacto con nosotras y te damos todos los detalles.
Escríbenos a artesanassolidaria@gmail.com y te indicaremos dónde debes dirigirte.
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